一、每年制定征集计划，经馆长办公会批准，组织业务人员具体实施征集工作。

二、对征集的文物必须收集原始资料，认真做好科学记录，及时办理入馆手续，逐渐填写入馆凭证，组织有关人员认真进行鉴定，确定真伪、年代、定名、定级。

三、每件藏品的规格都要按照国家计量总局公布的统一法定计量单位。

四、单件藏品编一个号，按一件计算。成套藏品按不同情况分别处理: 组成部分可以独立存在的，按个体编号计件;主城部分不能独立存在的，按整体编一个号。

五、填好藏品时代，中华人民共和国成立以前的文物,有具体纪年的写具体纪年;中华人民共和国成立后的文物，一律与公元纪年。

四、藏品现状写明残缺情况及重要附件等。

五、登记好藏品来源,并注明“挖掘”、“收购”、“旧藏”“捐赠”等。如文物系社会捐赠所得，需向捐赠者颁发文物收藏证。

六、藏品总登记帐、藏品分类帐上的登记号，用小字清晰地写在藏品的适当部位或标签上，并录入电脑管理。